Di SMA Tamansiswa Padang, penggunaan aplikasi e-rapor sudah memasuki tahun keempat. Masa-masa repotnya aplikasi e-rapor sudah bisa dilewati. Maka tidak mengherankan jika SMA Tamansiswa Padang termasuk salah satu SMA yang lebih dulu menggunakan aplikasi e-rapor ini sebelum SMA lain menggunakannya.
Berkat dukungan dan kerjasama semua warga sekolah, para guru sudah mulai terbiasa dengan teknologi yang sangat memudahkan ini. Asalkan diiringi dengan niat dan tekat yang kuat, maka semua kesulitan akan bisa teratasi. Dengan adanya e-Rapor sangat membantu dalam laporan penilaian serta Dapodik yang otomatis terkontrol juga dari segi nama siswa, jumlah siswa di rombel serta pengiriman nilai ke dapodik disemester genap.
e-Rapor di SMA Tamansiswa Padang berada pada sebuar PC Server yang didalamnya berinduk Dapodik, Sungguh sangat menggembirakan dengan adanya PC Server tersebut, karena guru-guru tidak perlu lagi harus mengerjakan e-rapor di ruang komputer. Sekarang, guru-guru sudah bisa mengerjakan e-rapor itu dimanapun dan kapanpun. Tentu saja hal ini serasa bagaikan enzim yang dapat berfungsi menurunkan energi aktivasi bagi guru-guru. Penghematan energi dalam hal ini baik dari sudut tempat ataupun waktu, kiranya dapat dimanfaatkan untuk hal-hal lain yang dapat menunjang keberhasilan pencapaian tujuan pembelajaran.
Ketika e-rapor tidak lagi harus dikerjakan di ruang komputer sekolah, maka e-rapor dapat dibawa pulang. Guru-guru dapat mengerjakan aplikasi ini dengan mudah dan santai. Tidak lagi harus terperangkap di ruang komputer yang bisa membuat jenuh. Suasana yang santai di rumah atau bahkan para ibu guru bisa sambil mencuci pakaian (menggunakan mesin cuci) dalam menyelesaian input data e-rapor ini.
Beberapa keuntungan yang dapat dirasakan selama menggunakan aplikasi e-Rapor ini diantaranya:
- Praktis ; hanya dengan sekali input data nilai siswa, kita tidak lagi perlu menginput nilai di dapodik, karena tinggal sinkron saja e-Rapor dengan dapodik
- Fleksibel ; bisa menentukan penilaian berdasarkan karakteristik Kompetensi Dasar, sebab dalam Kurikulum 2013 sangat banyak jenis penilaian yang bisa kita terapkan. selain itu bobot penilaian juga bisa kita sesuaikan sendiri.
- Akuntabel ; Tanpa harus melakukan perhitungan , Anda secara otomatis sudah mendapatkan hasil akhir yang sudah diolah oleh sistem tanpa takut salah perhitungan.
- Banyak keuntungan bagi Walikelas ; Wali kelas juga tidak lagi terbebani dengan menulis lembar demi lembar rapor siswa, wali kelas juga bisa memantau proses input nilai dari Tab perencanaan penilaian hingga Kirim nilai yang dibuat guru mata pelajaran melalui tampilan status penilaian di akun wali kelas dengan gambar checklist bewarna hijau jika sudah selesai dan berwarna merah jika belum selesai melalui akun wali kelas.
- Bisa diinput melalui jaringan ; Anda bisa mengerjakan e-rapor melalui laptop atau PC dimanapun dan kapanpun asalkan ada jaringan internet dan server dalam keadaan hidup
Sesungguhnya, pemanfaatan kemajuan teknologi sangat membantu dalam penyelesaian tugas-tugas guru. Maka, menjadi guru di zaman now harus berani berubah mengikuti perkembangan teknologi yang ada jika tidak ingin kehabisan energi sehingga hanya bisa diam di tempat saja. Jika demikian, bagaimana guru tersebut dapat menyiapkan generasi yang akan hidup di masa mendatang yang dipenuhi berbagai kemajuan teknologi jika gurunya pun tidak berkeinginan untuk itu.